• Grundlegendes zum Benefit Bikeleasing x Probonio
• Integration Bikeleasing bei Probonio
• Konfiguration des Benefits
• Lohndaten-Export

Grundlegendes zum Benefit Bikeleasing x Probonio 

Beim Bikeleasing-Modell können Arbeitgeber Fahrräder oder E-Bikes für Ihre Arbeitnehmer leasen und diesen zur Nutzung überlassen. 

Die monatliche Leasingrate wird dabei in der Regel über eine Gehaltsumwandlung bedient, so dass dadurch steuerliche Vorteile entstehen können. Am Ende der Leasinglaufzeit kann das Fahrrad in der Regel entweder zurückgegeben oder zu einem günstigen Übernahmepreis übernommen werden.

Dieses Modell fördert umweltfreundliche Mobilität und ist aufgrund der steuerlichen Förderung in Deutschland sehr beliebt.

Wenn Sie Bikeleasing bereits nutzen, können Sie Ihre bestehenden Verträge nahtlos in Probonio integrieren.

Falls Sie Bikeleasing noch nicht nutzen, aber Interesse daran haben, unterstützen wir Sie gerne dabei, den Kontakt  herzustellen.

Integration Bikeleasing bei Probonio

Wenn Sie Bikeleasing bereits nutzen und Probonio integrieren möchten (oder beide Dienste bereits verwenden), gehen Sie bitte wie folgt vor:

Probonio-Account über Bikeleasing erstellen oder verknüpfen

Loggen Sie sich zunächst bei Ihrem Arbeitgeber-Account im Bikeleasing-Portal ein. Navigieren Sie dort zu: Weitere Benefits → Probonio

Dort können Sie entweder:

• einen neuen Probonio-Account erstellen
  oder

• einen bestehenden Probonio-Account verknüpfen

Registrierung bei Probonio abschließen

Wenn Sie einen neuen Probonio-Account über Bikeleasing erstellen, erhalten Sie anschließend

• eine E-Mail mit einem Registrierungslink, um Ihren Account zu aktivieren

• eine separate E-Mail mit den Kontaktdaten Ihres persönlichen Ansprechpartners bei Probonio

Einen bestehenden Probonio-Account verknüpfen

Wenn Sie bereits Probonio-Kunde sind, können Sie Ihren Account direkt mit Bikeleasing verbinden. Setzen Sie dafür im Bikeleasing-Portal das Häkchen bei: „Ich stimme zu, dass meine Daten an Probonio übermittelt werden.“

Anschließend erhalten Sie:

• den Firmencode

• das Client Secret

Diese Daten benötigen Sie für die Integration bei Probonio.

Verbindung im Probonio-Portal herstellen

Gehen Sie nun in das Arbeitgeber-Portal von Probonio und navigieren Sie zu: Integration → Bikeleasing

Tragen Sie dort den Firmencode und das Client Secret ein, die Sie im Bikeleasing-Portal erhalten haben. Klicken Sie anschließend auf Verbinden. Ihre Bikeleasing-Verträge werden nun in Probonio integriert.

Weitere Verbindungen hinzufügen (optional)

Falls Sie mehrere Bikeleasing-Verbindungen integrieren möchten, klicken Sie auf: + Neue Verbindung hinzufügen

Anschließend durchlaufen Sie den beschriebenen Prozess erneut.

Verträge zwischen Bikeleasing und Probonio abgleichen

Die Verträge Ihrer Mitarbeiter werden zwischen Bikeleasing und Probonio anhand folgender Kriterien gematcht:

• Übereinstimmender Name

• Gleiche E-Mail-Adresse

• Übereinstimmende Personalnummer

Wenn Sie bei einem Mitarbeiter einen Vertrag in Ihrem Bikeleasing-Portal sehen, dieser aber in Probonio nicht angezeigt wird, überprüfen Sie bitte, dass mindestens eines dieser Kriterien in beiden Systemen identisch ist.

Tipp: Personalnummer in Probonio hinterlegen

1. Gehen Sie zu Mitarbeiter und wählen Sie den entsprechenden Mitarbeiter aus.

2. Klicken Sie auf das Stift-Icon, um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen.

3. Tragen Sie die Personalnummer ein und klicken Sie auf Speichern, um die Änderung zu übernehmen.

Benefit konfigurieren

In der Probonio-App sehen Mitarbeiter ihre Benefits erst, wenn diese aktiviert sind. Damit Ihre Mitarbeiter ihre Bikeleasing-Verträge einsehen und/oder sich über den Benefit informieren können, müssen Sie den Benefit zunächst konfigurieren:

1. Gehen Sie zu Bikeleasing → Mitarbeiter

2. Wählen Sie die gewünschten Mitarbeiter aus

3. Klicken Sie auf Jetzt für x Mitarbeiter konfigurieren

Im anschließend geöffneten Pop-up können Sie festlegen:

• ab wann der Benefit gültig ist

• welcher Leasingvertrag dem Mitarbeiter zugeordnet wird

Klicken Sie anschließend auf Aktivieren, um den Benefit freizugeben.

Die ausgewählten Mitarbeiter erscheinen anschließend in der Spalte Benefit aktiv. Dort können Sie die Konfiguration jederzeit anpassen oder den Benefit beenden.

Lohndaten-Export

Den Lohndaten-Export für Bikeleasing finden Sie direkt im Bikeleasing-Portal. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Loggen Sie über Ihren Arbeitgeber-Zugang im Bikeleasing-Portal ein.

2. Navigieren Sie in der linken Übersichtsspalte zu Downloads.

3. Klicken Sie oben rechts auf Export.

4. Laden Sie die gewünschte Datei herunter