Im Folgenden erklären wir Ihnen, wie Sie eigene Benefits individuell gestalten und in Ihrem Probonio-Portal visualisieren können.

• Grundlagen und Wissenswertes zu unserem Custom-Benefit-Modul
• Konfiguration der Custom Benefits & Aktivierung für Mitarbeiter
  • Konfiguration eines Custom Benefits
  • Aktivierung für Mitarbeiter
• Weitere Informationen zu den Custom Benefits

Grundlagen und Wissenswertes zu unserem Custom-Benefit-Modul

Mit dem Custom-Benefit-Modul von Probonio können Sie Ihr ganz persönliches Benefit-Portfolio zusammenstellen. Dabei können Sie sowohl bereits in Ihrem Unternehmen bestehende Benefits integrieren, als auch sich von unseren Vorlagen, z.B. zu Mitarbeiterrabatten, inspirieren lassen. Mit den Custom Benefits haben Sie so die Möglichkeit, Ihren Mitarbeitern die Gesamtvergütung durch alle verfügbaren Benefits auf einen Blick in der App anzuzeigen und einen umfassenden Überblick über alle Leistungen zu gewähren. Ebenso können etwa Teamevents und Veranstaltungen angekündigt werden - mit individuellem Text und Design.

Konfiguration der Custom Benefits & Aktivierung für Mitarbeiter

Konfiguration eines Custom Benefits

Um einem Mitarbeiter einen Custom Benefit zur Verfügung zu stellen, müssen Sie den Benefit zunächst anlegen. Öffnen Sie dazu das Menü links oben und klicken Sie auf Neuen Benefit anlegen.

Sie können den Reiter Eigene Benefits/Neuen Benefit anlegen nicht auswählen? Wenden Sie sich in diesem Fall bitte direkt an Ihren persönlichen Ansprechpartner. Gerne schaltet dieser die Sektion für Sie frei.

Wählen Sie nun eine unserer Vorlagen und bearbeiten Sie diese oder klicken Sie auf Eigenen Benefit, um einen eigenen Benefit anzulegen. In diesem Fall wird ein eigener Benefit erstellt. Klicken Sie zur Konfiguration zunächst auf Eigener Benefit und anschließend auf den Button Jetzt konfigurieren, um Anpassungen vorzunehmen. Wenn Sie eine Vorlage verwenden möchten, ist das Vorgehen deckungsgleich. Nun können Sie den Benefit individuell für Ihr Unternehmen konfigurieren.

Hinweis: Der Benefit wird erst für die gewünschten Mitarbeiter sichtbar, wenn Sie ihn für diese freigeschaltet haben.

In einem ersten Schritt können Sie nun den Titel, das Icon und das Titelbild des neuen Benefits wählen. Ebenso können Sie einstellen, ob der Benefit als Kachel in der Probonio-App für Mitarbeiter angezeigt werden soll, oder nicht. Bestätigen Sie Ihre Angaben und die Auswahl via Klick auf den Weiter-Button, um zu Schritt 2 zu gelangen.

Erst wenn Sie ein Titelbild ergänzt haben, können Sie den Weiter-Button betätigen.

In einem zweiten Schritt können Sie nun den Benefit mit einem Text beschreiben. Dieser wird den Mitarbeitern in der App angezeigt. Speichern Sie den Infotext via Klick auf den Weiter-Button unten rechts.

Tipp: In Ihren Beschreibungstext können Sie auch Links und Smileys u. Ä. einbauen. Ebenso haben Sie hier die Möglichkeit, den Text zu formatieren. Passen Sie die Benefit-Beschreibung ganz auf Ihre Bedürfnisse an. Eine Vorschau davon, wie Ihr Benefit in der App dargestellt werden würde, erhalten Sie auf der rechten Seite.

Im letzten Schritt Weitere Einstellungen konfigurieren Sie die Visualisierung und Vergütung des Benefits. Hier können Sie sowohl einstellen, dass der Benefit den Mitarbeitern in der App visualisiert werden soll (indem Sie den Schieberegler bei in monetärer Visualisierung anzeigen aktivieren), oder ob der Benefit ein Sachbezug ist (Schieberegler bei sachbezugsrelevant aktivieren). Ebenso können Sie hier den üblichen monatlichen Zuschuss des Benefits eintragen. Speichern Sie die Einstellungen via Klick auf den Benefit speichern-Button unten rechts.

Aktivierung für Mitarbeiter

Öffnen Sie für die Aktivierung zunächst das Menü, klicken Sie auf den gewünschten Benefit, den Sie Ihren Mitarbeitern freigeben möchten, und dann auf den Reiter Mitarbeiter.

Wechseln Sie nun zunächst zur Spalte Benefit inaktiv.

Wählen Sie nun die entsprechenden Mitarbeiter aus und klicken Sie auf den Button Jetzt für Mitarbeiter konfigurieren.

Tipp: Um alle Mitarbeiter gesammelt auszuwählen, setzen Sie den Haken links neben Mitarbeiter.

Ergänzen Sie im Pop-up-Fenster, das sich dann öffnet, Ihre gewünschten Angaben und schließen Sie die Konfiguration durch einen Klick auf Aktivieren ab.

Hinweis: Der Aufbau des Pop-up-Fensters (welche Reiter, Einstellmöglichkeiten etc.) kann je nach Benefit variieren. Das Vorgehen ist jedoch immer gleich: Einstellungen wie gewünscht anpassen und mit Klick auf Aktivieren den ausgewählten Mitarbeitern freigeben.

Ihre Mitarbeiter werden nun automatisch in die Spalte Benefit aktiv verschoben. Informationen zum Betrag und ab wann der Benefit aktiv ist, werden automatisch in der Übersicht ergänzt:

Sobald der gewählte Benefit für einen Mitarbeiter nutzbar ist, wird dies durch eine farbliche Hinterlegung auf der Hauptseite dargestellt. Dazu wird das von Ihnen definierte Icon stellvertretend für den Benefit verwendet: 

Weitere Informationen zu den Custom Benefits

Nutzen Sie unsere Custom Benefits, um sich Ihr ganz persönliches Benefit-Portfolio zusammenzustellen. Bei Fragen hilft Ihr persönlicher Ansprechpartner gern weiter. Weitere Informationen zu unseren Custom Benefits erhalten Sie auf unserer Website unter Benefits > Benefit-Integration.