• Kann ich mein Flex Budget auch nur für einen Benefit nutzen?
• Wie werden die einzelnen Benefits innerhalb des Flex Budgets gewichtet?
• Wieso habe ich im letzten Monat für meine automatische Gutscheinauswahl keinen Gutschein in der vollen Summe erhalten?

Kann ich mein Flex Budget auch nur für einen Benefit nutzen?

Das Flex Budget kann, sofern die einzelnen Grenzen nicht überschritten werden, auch nur für (ein) einzelne(s) Benefit(s) genutzt werden. Dem Nutzenden ist hier die volle Flexibilität gegeben. Die einzelnen Budgetgrenzen unterliegen gesetzlichen Vorgaben oder werden vom Arbeitgebenden gesetzt. Sie werden in der Übersicht der einzelnen Benefits angezeigt.

Wie werden die einzelnen Benefits innerhalb des Flex Budgets gewichtet?

Der Sachbezug wird immer im vollen Budget ausgegeben (wenn aktiv ausgewählt). Bei den anderen Benefits wird bei Überschneidungen das für den Arbeitgebenden steuerlich günstigste Benefit bevorzugt.

Beispiel: Flex Budget von 150 Euro mit Sachbezug 50 Euro

Es wurden bereits 104 Euro durch andere Benefits genutzt. Es bleibt eine Differenz von 46 Euro. Wird ein Gutschein aktiv ausgewählt, wird dennoch ein Gutschein der Summe 50 Euro ausgegeben und entsprechend bei einem anderen Benefit weniger erstattet.

Werden mehrere Benefits genutzt und/oder das monatliche Gesamtbudget überschritten, erfolgt die Erstattung gemäß der folgenden Priorisierung:

1. Sachbezug (sofern aktiv ausgewählt)
2. Kita-Zuschuss
3. Steuerfreie Mobilität
4. Essenszuschuss
5. Internetpauschale
6. Erholungsbeihilfe
7. Steuerpflichtige Mobilität
8. Sachbezug (automatische Auswahl / Sicherheitsgutschein)

Wieso habe ich im letzten Monat für meine automatische Gutscheinauswahl keinen Gutschein in der vollen Summe erhalten?

Anders als in der Frage zuvor beschrieben, verhält es sich, wenn der automatische Gutschein greift. Hat die Budgetnutzung der anderen Benefits bereits das Gesamtbudget abzüglich Gutscheinsumme überschritten, wird mit dem automatischen Gutschein die nächst mögliche verbliebene Summe ausgegeben. Dies passiert ggf. durch Splittung in mehrere Gutscheine, da nicht jeder Anbieter jede beliebige Summe als Gutschein anbietet.

Beispiel: Flex Budget von 150 Euro mit Sachbezug 50 Euro

Es wurden bereits 104 Euro mit anderen Benefits genutzt. Es bleibt eine Differenz von 46 Euro. Greift der automatische Gutschein, wird ein Gutschein von 45 Euro (oder z.B. 2 Gutscheine von 25 und 20 Euro) ausgegeben.