Wie verhält sich das Flex-Budget?     

Das Flex-Budget wird Ihren Mitarbeitenden monatlich zur Verfügung gestellt und kann flexibel für die von Ihnen freigegebenen Benefits genutzt werden – z. B. Sachbezugsgutscheine, Essenszuschüsse oder ÖPNV-Belege. Die Mitarbeitenden entscheiden selbst, wie sie das Budget einsetzen möchten.

Dabei gilt:

• Freie Wahl innerhalb der freigegebenen Benefits: Mitarbeitende können selbst auswählen, welche der von Ihnen aktivierten Benefits sie nutzen möchten.

• Automatische steuerliche Optimierung: Das System priorisiert automatisch die steuerlich vorteilhafteste Nutzung – z. B. wird der Sachbezug bevorzugt eingesetzt. Heißt auch wenn bereits Belege eingereicht werden und dann wird ein Gutschein gewählt, wird dieser priorisiert. 

• Gutscheine sind verbindlich: Wird ein Gutschein ausgewählt, wird dieser sofort in voller Höhe gebucht und kann nicht nachträglich storniert oder geändert werden.

• Keine Teilbeträge bei Gutscheinen möglich: Es können nur volle Gutscheinbeträge (z. B. 50 €) genutzt werden – eine anteilige Einlösung ist nicht vorgesehen.

• Belegeinreichung über das Budget hinaus möglich: Auch wenn das Budget bereits ausgeschöpft ist, können weiterhin Belege eingereicht werden. Das System prüft automatisch, welcher Beleg steuerlich am sinnvollsten angerechnet wird.

• Ausschüttung nur bis zur Budgetgrenze: Es wird maximal der von Ihnen definierte monatliche Budgetrahmen berücksichtigt – selbst wenn mehrere Belege eingereicht werden.

In der App behalten Ihre Mitarbeitenden jederzeit den Überblick über das verfügbare oder bereits genutzte Budget.