Der Benefit „Aufmerksamkeiten“ kann im Arbeitgeber-Portal individuell für Mitarbeiter konfiguriert und freigeschaltet werden. Hierbei ist es möglich, Mitarbeitern zusätzlich zum 50-Euro-Sachbezug bis zu dreimal jährlich 60 Euro zu persönlichen Anlässen wie dem Geburtstag zu übergeben. Weitere Informationen zum Benefit "Aufmerksamkeiten": https://www.probonio.de/sachbezug/geschenke-an-mitarbeiter-bis-zu-60-euro

Für die Nutzung der „Aufmerksamkeiten“ muss, ebenso wie beim Modul „Gutscheine“, Budget vorhanden sein, damit sich Mitarbeiter den gewünschten Gutschein für den als Aufmerksamkeit freigegebenen Betrag aussuchen können. Dieses Budget kann per Überweisung oder SEPA-Einzug aufgeladen werden. Einmal aufgeladenes Budget steht sowohl für „Gutscheine“ als auch für „Aufmerksamkeiten“ zur Verfügung.

Am Monatsende erhalten Sie automatisch eine Rechnung über den Betrag, den Sie im kommenden Monat gemäß Ihrer Konfiguration benötigen. Nach Zahlung per Überweisung oder SEPA-Einzug ist Ihr Budget ausreichend gedeckt. Falls Sie später eine weitere Aktivierung für einen zusätzlichen Mitarbeiter vornehmen, erhalten Sie dafür eine neue Rechnung.

Aufmerksamkeiten für Mitarbeiter freischalten

Rufen Sie zunächst den Mitarbeiter auf, für den Sie Aufmerksamkeiten freischalten möchten. Klicken Sie dazu auf der linken Seite in Ihrer Navigationsspalte auf Mitarbeiter und dann auf den entsprechenden Namen.

Daraufhin öffnet sich die Mitarbeiter-Detailansicht. Klicken Sie nun auf den Button Hinzufügen oben rechts und anschließend auf den Menü-Punkt Aufmerksamkeit.

In dem neuen Fenster können Sie nun das Datum, die Höhe des Betrags sowie den Anlass der Aufmerksamkeit auswählen. Bei Mitarbeitern, deren Geburtstag bereits im Mitarbeiterprofil hinterlegt wurde, wird automatisch der nächste "Geburtstag" als Datum vorgeschlagen. Zu Geburtstagen und anderen wiederkehrenden Ereignissen (z.B. auch Namenstag) lässt sich die Aufmerksamkeit direkt als jährlich wiederkehrendes Ereignis einstellen. Sobald die Konfiguration vorgenommen wurde, kann die Aktivierung mit Klick auf den Button Erstellen abgeschlossen werden.

Tipp: Mit den Placeholdern  (Platzhaltern) für den Vor- und Nachnamen lässt sich die Nachricht automatisch individualisieren.

Mitarbeiter erhalten dann am ausgewählten Stichtag, z.B. am Geburtstag, direkt in der App eine Benachrichtigung mit Ihren individuellen Glückwünschen.

Die Mitarbeiter können sich dann selbst ihren gewünschten Gutschein aussuchen. So erhält jeder Mitarbeiter ein Geschenk, über das er sich wirklich freut.

Aus steuerrechtlichen Gründen empfehlen wir jährlich maximal 3 Aufmerksamkeiten bzw. 180 Euro pro Mitarbeiter anzubieten. Dabei lässt sich zwischen wiederkehrenden Anlässen und einmaligen persönlichen Anlässen wählen:

Wenn Sie für viele/all Ihre Mitarbeiter Aufmerksamkeiten, z.B. zum Geburtstag, einrichten wollen, sprechen Sie uns einfach an. Wir bieten hier die Möglichkeit, die Daten via Excel-Import oder direkt aus Ihrem HR-Hauptsystem zu importieren.