Grundlegendes zum Benefit Kita-Zuschuss

Der Kita-Zuschuss ist eine freiwillige Zusatzleistung Deines Arbeitgebers, die Dich finanziell bei den Betreuungskosten für Dein nicht-schulpflichtiges Kind entlastet.

Bezuschusst werden z. B. Ausgaben für die Unterbringung in einer:

• Kindertagesstätte (Kita)
• Kinderkrippe
• Tagesstätte
• vergleichbaren Einrichtung

Ziel ist es, berufstätige Eltern zu unterstützen und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf zu fördern. Für Dich bedeutet das: weniger finanzielle Belastung - ohne dass du den Zuschuss versteuern oder Sozialabgaben darauf zahlen musst (sofern die Voraussetzungen erfüllt sind).

So funktioniert´s

Wenn Dein Arbeitgeber Dir den Kita-Zuschuss freigegeben hat, findest Du die Kachel Kita-Zuschuss in deiner App.

In der Kachel findest Du über das Info-Symbol oben rechts alle wichtigen Hinweise rund um den Kita-Zuschuss.

Außerdem wird hier der monatliche Zuschussbetrag angezeigt, den Dein Arbeitgeber für Dich festgelegt hat.

Über das +-Symbol kannst Du direkt Nachweise für Betreuungskosten hochladen.

Hier kannst Du ebenso Deine tatsächlichen Kosten eintragen und bestätigen.

Mit Deiner Eingabe bestätigst Du, dass Du den angegebenen Betrag eigenständig anpasst, sobald sich Deine tatsächlichen Betreuungskosten ändern.

Der Kita-Zuschuss ist jetzt für Dich aktiviert.

Oben auf der Seite siehst Du den Betrag, den Du als monatliche Betreuungskosten angegeben hast.

Darunter findest Du das Stift-Symbol, über dieses kannst Du den Betrag jederzeit anpassen.

Auf derselben Seite kannst Du den Kita-Zuschuss auch jederzeit deaktivieren.

Außerdem findest Du hier den Button zum Hochladen von Dokumenten, die Deine angegebenen Kosten belegen.

Die Dokumente kannst entweder Du direkt in der App oder Dein Arbeitgeber im Arbeitgeber-Portal hochladen. Sie sind für Dich und Deinen Arbeitgeber gleichermaßen sichtbar.

Wenn Du auf das Symbol neben Dokumente klickst, kannst Du eine Datei (PNG oder PDF) hochladen und ihr einen passenden Namen geben.

Danach kannst du den passenden Dokumententyp auswählen.

Die eingereichten Dokumente - egal ob von Dir oder Deinem Arbeitgeber hochgeladen - findest Du direkt beim Benefit unter dem Punkt Dokumente.

Wichtige Regelegungen: Was es zu beachten gibt

Damit der Kita-Zuschuss steuer- und sozialversicherungsfrei bleibt, müssen bestimmte Bedingungen erfüllt sein:

Voraussetzungen für die Steuerfreiheit

• Zusätzlich zum Gehalt: Der Zuschuss muss zusätzlich zu Deinem regulären Gehalt gezahlt werden - eine Gehaltsumwandlung ist nicht zulässig.
• Nachweis der Betreuungskosten: Du musst nachweisen können, dass Du tatsächlich Kosten für die Betreuung trägst (z. B. durch Verträge oder Rechnungen).
• Fremdbetreuung: Der Zuschuss gilt nur für Betreuung in einer externen Einrichtung - nicht für Betreuung im eigenen Haushalt.
• Kind ist nicht schulpflichtig: Der Zuschuss ist ausschließlich für Kinder, die noch nicht schulpflichtig sind, vorgesehen.
• Zweckbindung: Der Zuschuss darf ausschließlich für Kinderbetreuung verwendet werden. Das muss klar aus den Unterlagen hervorgehen.

Wichtig

• Du kannst entweder den steuerfreien Zuschuss erhalten oder die Betreuungskosten als Sonderausgaben in Deiner Steuererklärung angeben - beides gleichzeitig ist nicht möglich.
• Änderungen bei der Betreuung (neue Einrichtung, andere Kosten etc.) musst Du sofort melden und neue Nachweise einreichen.