Was ist der Kita-Zuschuss?

Der Kita-Zuschuss ist eine freiwillige Zusatzleistung des Arbeitgebers zur finanziellen Unterstützung von berufstätigen Eltern. Er wird für die Betreuung nicht schulpflichtiger Kinder in Einrichtungen wie Kitas, Krippen oder Kindergärten gezahlt.

Wer hat Anspruch auf den Kita-Zuschuss?

Arbeitnehmer mit nicht schulpflichtigen Kindern, die von einer externen Betreuungseinrichtung betreut werden und die Betreuungskosten nachweisen können.

Wie hoch ist der Kita-Zuschuss?

Es gibt keine gesetzlich festgelegte Obergrenze. Der Betrag kann individuell vom Arbeitgeber bestimmt werden - er ist in voller Höhe steuer- und sozialversicherungsfrei, sofern die Voraussetzungen erfüllt sind.

Was sind die Voraussetzungen für den steuerfreien Kita-Zuschuss?

• Die Leistung erfolgt zusätzlich zum Gehalt.
• Es handelt sich um ein nicht schulpflichtiges Kind.
• Die Betreuung erfolgt durch eine fremde Einrichtung.
• Es liegen Nachweise über die Betreuungskosten vor.
• Der Zuschuss ist zweckgebunden (klar als Kita-Zuschuss gekennzeichnet).

Welche Dokumente müssen eingereicht werden?

• Kopie des Betreuungsvertrags oder

• Rechnungen der Betreuungseinrichtung.

Diese können direkt über die App oder im Arbeitgeber-Portal hochgeladen werden.

Hinweis: Eine Überprüfung der Nachweise durch Probonio findet nicht statt. Die Dokumente dienen lediglich als Nachweis für potenzielle Steuerprüfungen.

Was passiert mit den Dokumenten, wenn der Zuschuss beendet wird?

Alle bisher hochgeladenen Dokumente bleiben weiterhin im Arbeitgeber-Portal archiviert und einsehbar - auch nach Beendigung des Zuschusses.

Kann ich den Kita-Zuschuss pausieren oder ändern lassen?

Ja, die Konfiguration kann jederzeit geändert werden - z. B. den Betrag anpassen, eine Pause einlegen oder ein Enddatum setzen.

Was ist zu tun, wenn sich die Betreuungssituation eines Mitarbeitenden ändert?

Bitte fordern Sie den Mitarbeitenden auf, Änderungen umgehend mitzuteilen - z. B. bei Wechsel der Betreuungseinrichtung, neuen Verträgen oder veränderten Kosten.

Lassen Sie sich die aktuellen Nachweise (z. B. neue Betreuungsverträge oder Rechnungen) einreichen und passen Sie ggf. die Konfiguration im Arbeitgeber-Portal an. So stellen Sie sicher, dass der Kita-Zuschuss weiterhin korrekt und steuerlich begünstigt gewährt werden kann.