Grundlegendes zum Mobilitätsbudget

Mit dem steuerfreien Mobilitätsbudget erhältst du von deinem Arbeitgeber einen flexiblen Zuschuss für die Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs.

Der steuerfreie Zuschuss kann für folgende Mobilitätsformen beantragt werden:

• Tickets* des öffentlichen Personennahverkehrs (ÖPNV), die für Privatfahrten oder den Arbeitsweg bestimmt sind.
• Tickets* des öffentlichen Fernverkehrs (ÖPV z.B. ICE, IC, EC, Fernbus), die für den Arbeitsweg bestimmt sind.

*Tickets = Einzeltickets, Mehrfachtickets, Monatskarten und Jahresabos

So funktioniert’s

1. Ticket wie gewohnt privat bezahlen und gewünschte Verkehrsmittel nutzen
2. Ticket in der Probonio-App einreichen
3. Erstattung automatisch mit der Gehaltsabrechnung im nächsten Monat erhalten

Tickets einreichen

Tickets einfach über die App einreichen und Mobilitätsbudget nutzen

Einfach in der App im Bereich Mobilität auf das große Plus-Icon klicken und den Beleg oder das Ticket fotografieren bzw. hochladen. Im nächsten Schritt wählen, ob es sich um eine Privatfahrt oder den Arbeitsweg handelt und anschließend das genutzte Verkehrsmittel (z.B. Öffentlicher Nahverkehr) oder Ticket (z.B. Zeitkarte) auswählen. Zuletzt noch den Brutto-Betrag des Tickets sowie das Datum des Tickets eintragen.

Bei Tickets des Fernverkehrs (z.B. ICE, IC, EC und Fernbus) musst du bestätigen, dass es sich um ein Ticket für eine Fahrt auf dem Arbeitsweg handelt.

Das eingereichte Ticket erscheint dann direkt in der Übersicht. Das Ticket befindet sich zunächst im Status “Beleg in Prüfung“, da zunächst von unserem Team geprüft wird, ob es alle steuerrechtlichen Voraussetzungen für eine steuerfreie Erstattung erfüllt. Diese Prüfung erfolgt innerhalb eines Tages, in Einzelfällen kann dies mehrere Tage in Anspruch nehmen.

Nach der erfolgreichen Prüfung wird das Ticket mit einem grünen Haken angezeigt. Du kannst dich dann auf die steuerfreie Erstattung mit der Gehaltsüberweisung im Folgemonat freuen.

Sollten Rückfragen zu der Belegprüfung aufkommen, z.B. weil deine Belege abgelehnt wurden, wende dich bitte an unser Support-Team.

Infos in App einsehen

Infos zu erstattungsfähigen Mobilitätsformen und Tickets in der App anzeigen

Im Bereich Mobilität oben rechts über das Info-Icon den Info-Screen öffnen.

Nun kannst du alle Infos und Regeln auf einen Blick in der App einsehen:

Der Zuschuss ist auf das von deinem Arbeitgeber freigegebene Mobilitätsbudget beschränkt.

Beispiel

Dein Arbeitgeber hat 40€ Mobilitätsbudget für dich freigeschalten. Du reichst in einem Monat eine Monatskarte für 65€ und eine Einzelfahrt für 28€ ein und beide Belege werden akzeptiert. Du hast für diesen Monat das Mobilitätsbudget voll ausgenutzt und bekommen das volle Budget von 40€ ausbezahlt.

Im nächsten Monat reichst du nur eine Mehrfachkarte für 17,20€ ein und keine weitere Belege. In diesem Monat bekommst du die kompletten Kosten von 17,20€ erstattet. Das nicht genutzte Mobilitätsbudget verfällt.