So funktioniert das Mobilitätsbudget

Dein Arbeitgeber legt fest:

✅ Wie viel Budget dir monatlich zur Verfügung steht

✅ Ob nur steuerfreie Mobilität oder auch flexible Mobilität bezuschusst wird

✅ Welche Kategorien für dich freigegeben sind

Diese Infos findest du direkt in deiner Probonio App.

🚆 Steuerfreie Mobilitätskategorien

Diese Kategorien sind immer steuerfrei, egal ob du sie privat oder für den Arbeitsweg nutzt.

🚆 Öffentlicher Nahverkehr

Hier kannst du alle Tickets für den öffentlichen Nahverkehr in Deutschland einreichen:

✔ Einzelfahrkarten & Tageskarten

✔ Wochenkarten (sofern kein Abo)

✔ Gruppentickets (anteilig für eine Person)

✔ Fahrten mit:

• Bussen
• Straßenbahnen & Trambahnen
• U-Bahnen & S-Bahnen
• Regionalzügen (RB, RE)
• Privatbahnen (z. B. Metronom, Meridian, Bayerische Regiobahn)

🎫 Zeitkarte

Hierzu zählen alle Mehrfachwochen-, Monats- oder Jahrestickets für den ÖPNV:

✔ Monatskarten & Jahresabos

✔ Jobtickets & Firmentickets

✔ Bahncard

🔹 Wichtig: Wird eine Zeitkarte für mehrere Monate gekauft, erfolgt die Erstattung anteilig pro Monat.

🇩🇪 Deutschlandticket

✔ Das Deutschlandticket (aktuell 63 Euro) kann ebenfalls eingereicht werden.

✔ Erstattungsfähige Belege:

• Rechnung vom Anbieter (z.B. Deutsche Bahn, Verkehrsbetriebe) 
  Tipp: wenn diese nicht automatisiert versendet wird, liegt sie ggf. im Kunden-Login ab oder kann angefragt werden!
• Screenshot vom mobilen Ticket, auf dem die monatsaktuelle Gültigkeit ersichtlich ist
• Monatsaktuelle Bestätigung der Gültigkeit durch das ausstellende Unternehmen

🚄 Fernzug (steuerfrei für Arbeitsweg, steuerpflichtig für Privatfahrten)

Hier kannst du Tickets für Fernzüge innerhalb Deutschlands einreichen.

✔ Erstattungsfähige Fahrten:

• ICE, IC, EC, ECE, TGV
• Flexpreis- & Sparpreis-Tickets der Deutschen Bahn

💡 Steuerregelung:

✅ Steuerfrei, wenn die Fahrt zwischen Wohnort und Arbeitsplatz stattfindet.

❌ Steuerpflichtig, wenn es eine private Reise ist.

‼️Achtung: Fahrkarten aus dem Ausland können nicht unter Mobilität eingereicht werden. Diese
                     kannst du aber unter Erholungsbeihilfe geltend machen.

🚌 Fernbus (steuerfrei für Arbeitsweg, steuerpflichtig für Privatfahrten)

Hier kannst du Fernbus-Tickets einreichen.

✔ Erstattungsfähige Anbieter:

• FlixBus
• BlaBlaBus
• andere Fernbusse

💡 Steuerregelung:

✅ Steuerfrei, wenn die Fahrt zwischen Wohnort und Arbeitsplatz erfolgt.

❌ Steuerpflichtig, wenn es eine private Reise ist.

🚗 Steuerpflichtige Mobilitätskategorien (Flexible Mobilität)

Diese Kategorien sind immer steuerpflichtig und fallen unter die flexible Mobilität.

🚗 PKW

Hier kannst du laufende PKW-Kosten einreichen.

✔ Erstattungsfähige Belege:

• Tanken & Laden (Benzin, Diesel, Strom für E-Autos)
• Parkgebühren (Parkhäuser, öffentliche Parkplätze)
• Mautgebühren (Autobahnen, Brücken, Tunnel)

🚲🚗 Sharing-Angebote

Hier kannst du alle Sharing-Dienste einreichen.

✔ Erstattungsfähige Belege:

• Carsharing (z. B. Share Now, Miles, Sixt Share)
• Bikesharing (z. B. nextbike, Call a Bike)
• E-Scooter (z. B. Tier, Voi, Lime)

🚕 Taxi

Hier kannst du Taxi- und Ride-Sharing-Fahrten einreichen.

✔ Erstattungsfähige Belege:

• Taxis
• Uber, Bolt, Lyft

🔄 Sonstiges

Hier kannst du alle weiteren Mobilitätsausgaben einreichen, die nicht in eine der anderen Kategorien passen.

✔ Mögliche Belege:

• Reparaturkosten für dein privates Fahrzeug
• Autowäsche
• Gegenstände wie Fahrradhelm, Fahrradschlauch etc.
• Flüge & andere Transportmittel

📌 Wichtige Hinweise zur Einreichung

• Welche Kategorien du nutzen kannst, hängt von den Vorgaben deines Arbeitgebers ab.
• Lade deine Belege immer in der richtigen Kategorie hoch, damit die Erstattung korrekt erfolgt.
• Achte darauf, dass der Beleg gut lesbar ist und alle relevanten Daten enthält.
• Schau in deine Probonio App, um zu sehen, welche Optionen für dich verfügbar sind.