• Rechnungsabwicklung
• Wie erhalte ich meine Rechnungen?
• Wie kann ich meine Rechnungsadresse anpassen?
• Wie ändere ich die E-Mail-Adresse, an die meine Rechnungen geschickt werden?

Rechnungsabwicklung

Bei Probonio erhalten Sie monatlich eine Rechnung über die Software-Lizenzgebühren gemäß unseres "Pay-as-you-go-Modells". Das bedeutet, Sie zahlen nur für die tatsächlich eingestellten Konfigurationen. Die Rechnung wird immer im Nachgang zum entsprechenden Nutzungsmonat ausgestellt, da wir zu diesem Zeitpunkt genaue Informationen über Ihre Konfigurationen haben.

Zusätzliche Rechnungen erhalten Sie nur dann, wenn Sie unser Benefit-Modul “Gutscheine für Sachbezüge” verwendet haben. Weitere Informationen zu diesen Gutscheinen finden Sie auf der entsprechenden Seite in unserem Handbuch.

Wie erhalte ich meine Rechnungen?

Unsere Rechnungen stellen wir Ihnen immer im elektronischem Format zur Verfügung, um Ihnen die Verwaltung zu erleichtern. Sie erhalten die Rechnung per E-Mail an die im Arbeitgeber-Portal hinterlegte Mailadresse. 

Außerdem können Sie alle Rechnungen direkt im Arbeitgeberportal einsehen und herunterladen. 

In der Übersicht können Sie folgende Details zu jeder Rechnung einsehen:

• Datum der Rechnung
• Rechnungsart (z.B. Coupon-Budgetaufladung)
• Rechnungsnummer
• Gesamtbetrag
• Status (offen oder bezahlt)

Zudem können Sie oben rechts nach Jahren filtern, um Ihre Rechnungen noch schneller zu finden.

So greifen Sie auf Rechnungen zu:

• 1. Öffnen Sie die Unternehmenseinstellungen über den Zahnradbutton oben rechts.
• 2. Wechseln Sie zum Reiter Rechnungen.
• 3. Hier können Sie alle verfügbaren Rechnungen einsehen und bei Bedarf herunterladen.

Wie kann ich meine Rechnungsadresse anpassen?

Sie können die Rechnungsadresse jederzeit selbstständig im Arbeitgeber-Portal anpassen. Klicken Sie dazu in Ihrem Arbeitgeber-Portal auf das Zahnrad-Icon oben rechts, um die Unternehmenseinstellungen zu öffnen. Sie gelangen automatisch in den Reiter “Rechnungsinformationen”. Nun können Sie hier die gewünschte Änderung Ihrer Rechnungsadresse vornehmen. Speichern Sie die Änderungen in einem letzten Schritt ab, indem Sie den “Speichern”-Button verwenden.

Wie ändere ich die E-Mail-Adresse, an die meine Rechnungen geschickt werden?

Sie können die E-Mail-Adresse, an die alle Rechnungen geschickt werden, jederzeit selbstständig in Ihrem Arbeitgeber-Portal anpassen. Klicken Sie dazu in Ihrem Arbeitgeber-Portal auf das Zahnrad-Icon oben rechts, um die Unternehmenseinstellungen zu öffnen. Sie gelangen automatisch in den Reiter “Rechnungsinformationen”. Nun können Sie hier die gewünschte E-Mail-Adresse hinterlegen. Speichern Sie die Änderungen ab, und zukünftige Rechnungen werden automatisch an die neue Mail-Adresse versendet.

Warum ist auf der Budget-Aufladungsrechnung keine Umsatzsteuer ausgewiesen - und bei der Rechnung über die Urban Sports Club Mitgliedschaft schon?

Bei Gutscheinen (z. B. Sachbezugsgutscheinen) wird die Umsatzsteuer erst bei der Einlösung fällig. Wenn ich z. B. bei Lidl einkaufen gehe, ist auf dem Kassenbon die Steuer separat ausgewiesen. Wenn dieser Kassenbon mit einem Gutschein beglichen wird, wird damit auch die Steuer gezahlt. 
Deshalb wird bei der Sachbezugs-Rechnung noch keine Umsatzsteuer erhoben oder ausgewiesen, da es sich lediglich um eine Gutscheinaufladung handelt - also noch keine konkrete Leistung erfolgt.

Beim Urban Sports Club ist das anders:
Die Leistung - also die Mitgliedschaft - wird direkt bezahlt, inkl. Steuer. Daher muss diese auch auf unserer Rechnung ausgewiesen werden.