Im Arbeitgeber-Portal unter manager.probonio.de können Sie die einzelnen Benefits für Ihre Mitarbeiter konfigurieren. In diesem Beitrag erklären wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie dabei vorgehen.

Auf der linken Seite finden Sie in der Navigationsleiste die Übersicht über alle für Sie freigegebenen Benefits:

Falls ein gewünschter Benefit nicht freigeschaltet ist (ausgegraut), wenden Sie sich bitte an Ihren Ansprechpartner oder unseren Support. Wir geben den Benefit gerne für Sie frei. 

Konfiguration eines Benefits

Um einen Benefit zu konfigurieren, wählen Sie diesen einfach in der Übersicht aus. Jeder Benefit bietet Ihnen mehrere Konfigurationsmöglichkeiten, die in verschiedenen Reitern organisiert sind:

• Aktivieren oder deaktivieren Sie den Benefit für einzelne Mitarbeiter.
• Nutzen Sie die Möglichkeit, Benefits für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig zu bearbeiten, um Zeit zu sparen.
• Nehmen Sie allgemeine Einstellungen für den Benefit vor.
• Laden Sie relevante Dokumente herunter.
• Stellen Sie den Lohndatenexport entsprechend Ihrer Anforderungen ein.
• Je nach Benefit gibt es weitere Konfigurationsmöglichkeiten.

Für detaillierte Anleitungen und spezifische Hinweise zu einzelnen Benefits können Sie die jeweiligen Beiträge in unserem Help Center aufrufen:

• Sachbezug konfigurieren
• Essenszuschuss konfigurieren
• Mobilitätsbudget konfigurieren
• Internetpauschale konfigurieren
• Erholungsbeihilfe konfigurieren
• Firmenrad konfigurieren
• Bikeleasing konfigurieren
• Eigene Benefits konfigurieren
• Flex Budget konfigurieren

Benefit-Vorlagen

Hinzufügen von Benefit-Vorlagen

In den Unternehmenseinstellungen im Arbeitgeber-Portal haben Sie die Möglichkeit, Benefit-Vorlagen anzulegen. Diese können Sie entweder standardmäßig direkt für alle neuen Mitarbeiter aktivieren oder gezielt selbst bei der Anlage neuer Mitarbeiter anwenden. Nachträgliche Änderungen haben keinen Einfluss auf bereits konfigurierte Mitarbeiter.

Um eine Vorlage anzulegen, öffnen Sie zunächst Ihre Unternehmenseinstellungen und gehen anschließend auf den Reiter Vorlagen.

Geben Sie nun den gewünschten Namen für Ihre Benefit-Vorlage ein, z.B. Vorlage für neue Mitarbeiter.

Gehen Sie nun auf den Drop-down-Button Benefit hinzufügen und wählen Sie den gewünschten Benefit.

Hier werden Ihnen alle Benefits angezeigt, die für Sie freigegeben sind. Sollte ein gewünschter Benefit nicht für Sie freigegeben sein, so wenden Sie sich bitte an den Support oder Ihren persönlichen Ansprechpartner.

Wenn gewünscht, aktivieren Sie den Regler bei Diese Vorlage automatisch auf neue Mitarbeiter anwenden. Wenn Sie dies aktivieren, wird die Vorlage bei allen neuen Mitarbeiter verwendet, einschließlich derjenigen, die automatisiert über eine Schnittstelle hinzukommen.

Falls Sie Unterstützung bei der Konfiguration benötigen, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns gerne über Ihren Ansprechpartner oder unseren Support. 

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei der Konfiguration Ihrer Mitarbeiter-Benefits!