• Grundlegendes zum Benefit „Gutscheine“
• Auswahl & Aktivierung des Gutscheins
• Auswahl eines Sicherheitsgutscheins
• Einlösen der Gutscheine
  • Teileinlösen der Gutscheine
  • Einlösen rückgängig machen
• Info-Flyer für Mitarbeitende
• Video Tutorial

Grundlegendes zum Benefit „Gutscheine“

Der „Sachbezug“ zählt zu den beliebtesten Benefits – denn die Zuwendungen deines Arbeitgebers kommen 1:1 ohne steuerliche Abzüge bei dir an. In der Probonio-App kannst du das Sachbezug-Budget gegen deine gewünschte digitale Gutscheinkarte einlösen.

Auswahl & Aktivierung des Gutscheins

Du kannst frei wählen, von welchem Anbieter du einen Gutschein erhalten möchtest. Gehe dazu in deiner Probonio-App auf den Reiter Gutscheine und tippe auf der neuen Seite auf den Button Verfügbar.

Wähle nun auf der neu geöffneten Seite deinen Wunsch-Gutscheinanbieter, z.B. REWE.

Um deinen bevorzugten Anbieter schnell zu finden, kannst du einfach die entsprechende Kategorie auswählen. Dort werden Unternehmen aufgelistet, die deinen Bedürfnissen entsprechen. Zum Beispiel wählst du "Essen & Trinken" für REWE oder "Mobilität" für Tankgutscheine.

Bestätige in einem letzten Schritt deine Auswahl mit Klick auf Gutschein auswählen.

Wichtig ist, dass du den Gutschein im jeweiligen Monat auswählst, sonst verfällt das Guthaben aus steuerrechtlichen Gründen. Als Absicherung kannst du bei deinem Wunschgutschein auch eine automatische Auswahl aktivieren. Diese greift, falls du einmal vergessen solltest, manuell einen Gutschein auszuwählen - damit du keinen Gutschein verpasst!

Hinweis: Aufgrund der vom Arbeitgebenden zur Verfügung gestellten Summe kann es zu Einschränkungen in der Gutscheinauswahl kommen. Einige Anbieter können trotzdem ausgewählt werden, da sie Teilbeträge als Gutscheine anbieten, welche zusammen die zur Verfügung gestellte Gesamtsumme ergeben. Hier werden dann zwei oder drei Gutscheine ausgestellt und als Teile markiert. Beispiel 45 Euro:

Auswahl eines Sicherheitsgutscheins

In den meisten Fällen wird vom Arbeitgeber standardmäßig ein Rossmann Gutschein hinterlegt.

Wenn du in einem Monat vergessen solltest einen Gutschein auszuwählen, greift dieser automatisch, damit kein Guthaben verfällt.

Solltest du selbst wählen wollen, welcher Sicherheitsgutschein für dich greift, kannst du dies in Ihrer App anpassen.

Der Sicherheitsgutschein vom Arbeitgeber greift nur, wenn du in diesem Monat keinen Gutschein manuell ausgewählt hast oder keinen eigenen Sicherheitsgutschein hinterlegt hast.

Gehe in deine App und wähle das Icon mit den zwei Pfeilen. Hier siehst du welcher Gutschein aktuell für dich als automatische Auswahl hinterlegt wurde.

Über das Icon in der Mitte erreichst du die Seite mit allen Gutschein-Anbietern.

Wähle den Gutschein-Anbieter aus, bei dem du die automatische Auswahl hinterlegen willst.

Nicht alle Gutschein-Anbieter stehen für eine automatische Auswahl zur Verfügung.

Scrolle nach ganz unten und klicke auf den Button “Automatische Auswahl aktivieren”.

Wenn du dann nochmal auf das Pfeil-Icon klickst, ist der von dir gewählte Gutschein hinterlegt.

Einlösen der Gutscheine

Im nächsten Schritt kannst du deine Gutscheine einlösen. Tippe dazu auf die Sektion Gutscheine und wähle in der Übersicht, die daraufhin erscheint, den Gutschein, den du verwenden möchtest.

Durch Auswählen des entsprechenden Anbieters gelangst du zu einer neuen Seite. Hier siehst du alle wichtigen Angaben wie den Gutschein-Code, den PIN und den Barcode. Bei manchen Gutscheinanbietern ist der Gutschein in Form eines PDF-Downloads verfügbar.

In Abhängigkeit von deinem jeweiligen Gutschein-Anbieter kannst du deinen Gutschein sowohl vor Ort in einer Filiale als auch online verwenden. Halte zur Verwendung vor Ort einfach den Barcode bereit und lasse diesen bei deiner Bezahlung scannen. Falls du deinen Gutschein online einlösen willst, so trage lediglich den Gutschein-Code in das entsprechende Feld im Bezahl-Vorgang des gewählten Anbieters ein und bestätige den Vorgang. Der Code wird daraufhin automatisch angewendet.

Tipp: Sobald du einen bestimmten Gutschein eingelöst hast, kannst du dies in der App vermerken. Tippe dazu unten auf der Seite des entsprechenden Gutscheins auf den Button Gutschein eingelöst. Bestätige in dem sich daraufhin öffnenden Fenster das Einlösen mit Ja, eingelöst. Auch danach ist er weiterhin in der Übersicht gelistet und aufrufbar.
Das als eingelöst Markieren dient nur deiner eigenen Übersicht.

Weitere Informationen zu deinen Gutscheinen und den Einlöse-Bedingungen der verschiedenen Anbieter findest du hier: Gutschein-Hinweise und Einlöse-Bedingungen

Teileinlösen der Gutscheine

Die meisten Anbieter erlauben ein Splitten des Gutscheins auf mehrere Nutzungen. Ausnahmen entnimmst du bitte den Einlöse-Hinweisen. Du kannst dir den Betrag der Einlösung ebenfalls in der App notieren und der Restbetrag wird automatisch errechnet.

Gebe den Betrag ein, den du eingelöst hast (am besten hebst du den Kassenbon dafür auf). Klicke auf “speichern”. Der Restbetrag wird dir automatisch errechnet und als Restbudget angezeigt.

Einlösen rückgängig machen

Solltest du den Gutschein versehentlich als eingelöst bzw. teileingelöst markiert haben, kannst du dies rückgängig machen. Die App ist nicht mit dem Kassensystems des Geschäfts verknüpft, du hast den Gutschein also nicht wirklich versehentlich eingelöst, sondern nur in deiner eigenen Übersicht.

Was es zu beachten gilt:

• Gültigkeit: Gutscheine sind mindestens 3 Jahre lang gültig, bei manchen Anbietern haben diese sogar eine unbegrenzte Gültigkeit. Angaben zur jeweiligen Gültigkeit erhältst du, wenn du den entsprechenden Gutschein öffnest.
• Meistens lassen sich Gutscheine sammeln und gebündelt für einen Kauf verwenden. Dies ist jedoch abhängig vom jeweiligen Anbieter.

Info-Flyer für Mitarbeitende

Im Anhang dieses Beitrags befindet sich ein Info-Flyer zum Download. 

Video Tutorial