In diesem Beitrag erläutern wir dir, wie du Firmenfitness als Sachbezug über Urban Sports Club (USC) mit Probonio nutzen kannst.

Firmenfitness als Sachbezug

Fristen

Firmenfitness bei Urban Sports Club aktivieren

Aktivierung der Mitgliedschaft

Firmenfitness (Urban Sports Club) deaktivieren

Firmenfitness als Sachbezug

Firmenfitness und Gutscheine zählen zu den sogenannten Sachbezügen. Über Probonio hast du nun die Möglichkeit, jeden Monat flexibel zwischen einem Gutschein oder einer Fitnessmitgliedschaft bei Urban Sports zu wählen. So kannst du je nach deinen aktuellen Bedürfnissen und Vorlieben entscheiden, was dir gerade am meisten zusagt. Die Gutscheine sind direkt im aktuellen Monat auswählbar, die Entscheidung für Urban Sport Club ist immer für den aktuellen Monat. 

In deiner App wird dir das ganz einfach angezeigt: Unter dem Benefit "Sachbezüge" findest du sowohl deine Gutscheine als auch die Firmenfitness. Hier siehst du auf einen Blick, welches der beiden Benefits aktuell aktiv ist, ab wann es verfügbar ist und ob du noch einen Gutschein auswählen kannst. So behältst du immer den Überblick.

Fristen

Die Aktivierung der Mitgliedschaft ist immer vom 1. bis zum 20. des Monats für den aktuellen Monat möglich.

Die Mitgliedschaft verlängert sich monatlich automatisch, bis du die Firmenfitness in der Probonio-App wieder deaktivierst. Die Frist zur Deaktivierung beträgt 5 Tage vor Monatsende - das genaue Datum wird dir in der Probonio-App angezeigt. 

Die Deaktivierung ist in der Probonio-App vorzunehmen. 

Firmenfitness bei Urban Sports Club aktivieren

Um die Mitgliedschaft für Urban Sports Club zu aktivieren, hast du in der App zwei Möglichkeiten, die beide zum gleichen Aktivierungsprozess führen.

Variante 1: Auswahl des Gutscheins „Urban Sports Club“

In deiner Gutscheinübersicht in der App findest du den Gutschein „Urban Sports Club“. Wenn du diesen Gutschein anklickst, erhältst du Informationen zu diesem Gutschein und gelangst über den Button „Firmenfitness aktivieren“ direkt zum Aktivierungsprozess. Dort kannst du die Firmenmitgliedschaft innerhalb der Frist aktivieren.

Die Aktivierung des USC-Gutscheins verlängert sich monatlich automatisch, sofern keine Deaktivierung der Mitgliedschaft in der Probonio-App vorgenommen wird.

Wichtig: Nach deiner USC-Registrierung taucht der Gutschein „Urban Sports Club“ erst bei aktiv werden der Mitgliedschaft auf. Du siehst den Status deiner Registrierung auf der Startseite deiner App unter Firmenfitness.

Variante 2: Aktivierung über den Reiter „Firmenfitness“

Auf der Startseite deiner App hast du beim Benefit Sachbezüge zwei Felder, einmal die Gutscheine und einmal die Firmenfitness. Wenn du den Reiter Firmenfitness auswählst, kannst du auch hier deine Mitgliedschaft bei Urban Sports Club aktivieren:

Aktivierung der Mitgliedschaft

Auf der Startseite des Aktivierungsprozesses siehst du dein Budget, den aktuellen Status sowie allgemeine Informationen zum Benefit. Die Aktivierung der Mitgliedschaft ist immer vom 1. bis zum 20. des Monats für den aktuellen Monat möglich.

Über das Stift-Icon kannst du nun die Aktivierung starten. 

Zuerst öffnet sich ein Fenster mit wichtigen Informationen für die Anmeldung. Bitte lies diese sorgfältig durch und bestätige, dass du die Informationen verstanden und zur Kenntnis genommen hast, indem du das Kontrollkästchen anklickst. Danach kannst du den Button „Aktivierung starten“ auswählen und die Registrierung fortsetzen.

Um deine Registrierung abzuschließen, musst du nun zu unserem Anbieter Urban Sports Club wechseln, indem du den Registrierungslink anklickst. Du wirst darüber zu unserer Seite bei Urban Sports Club weitergeleitet. Bitte verwende dafür ausschließlich den Link, sonst kann keine Zuordnung zu Probonio erfolgen. 

Wenn du noch keinen Probonio Firmen-Account bei Urban Sports Club hast, registriere dich bitte nun. 

Wenn du bereits einen Probonio-Firmen-Account besitzt (z.B. weil du in der Vergangenheit schon mal über Probonio bei Urban Sports Club aktiv warst), kannst du dich mit deinem bestehenden Account einloggen. 

Wichtiger Hinweis: Nutze für die Registrierung unbedingt die bei Probonio hinterlegte Mailadresse, die dir in der Probonio-App angezeigt wird und wähle immer die Probonio Firmen-Mitgliedschaft bei Urban Sports Club aus.

Sobald du die Mitgliedschaft bei Urban Sports Club aktiviert hast, gehe zurück in die Probonio-App und bestätige deine Registrierung über den Button Abschließen. Bestätige im darauffolgenden Fenster die Aktivierung mit "Ja", um deine Aktivierung verbindlich abzuschließen.

Wichtiger Hinweis: Mit der Auswahl des Urban Sports Club Gutscheins wird eine verbindliche Entscheidung für dieses Benefit im jeweiligen Monat getroffen. Aus steuerrechtlichen und organisatorischen Gründen ist eine nachträgliche Änderung oder Rücknahme der Auswahl ausgeschlossen.

Nachdem du mit "Ja" bestätigt hast, ist deine Anmeldung erfolgreich abgeschlossen und deine Mitgliedschaft verbindlich aktiviert.

Wenn alles geklappt hat, erhältst du folgende Bestätigung in der App. Der Status zeigt dir, ab wann deine Mitgliedschaft aktiv ist und du sie nutzen kannst.

Sollte es unerwarteterweise zu einem Fehler im Anmeldeprozess kommen, erhältst du dazu ebenfalls eine Information in deiner App. Der Status ändert sich dann auf abgelehnt. Bitte kontaktiere in diesem Fall umgehend unseren Support, damit wir das Problem gemeinsam mit dir lösen können.

Die Mitgliedschaft bei USC muss von Probonio noch einmal bestätigt werden. Dies erfolgt innerhalb von 24 Stunden nach deiner Aktivierung.  

Wichtig: Die Mitgliedschaft verlängert sich monatlich automatisch, bis du die Firmenfitness in der Probonio-App wieder deaktivierst. Die Fristen dazu findest du direkt im Benefit Firmenfitness unten aufgeführt.

Firmenfitness (Urban Sports Club) deaktivieren

Die Deaktivierung deiner Mitgliedschaft musst du zwingend über die Probonio-App vornehmen. Sie ist bis zu 5 Tage vor Monatsende möglich. Bitte öffne dazu deine Firmenfitness in der App. Hierhin gelangst du entweder über den aktiven Gutschein oder über den Reiter „Firmenfitness“ auf der Startseite der Probonio-App.

Über den Stift-Icon kannst du deine aktive Mitgliedschaft bei Urban Sports Club innerhalb der jeweiligen Frist deaktivieren. Hier öffnet sich ein Fenster, in dem dir wichtige Informationen zur Deaktivierung mitgeteilt werden. Außerdem musst du hier einmal durch Anklicken der Kontrollkästchen bestätigen, dass die Deaktivierung verbindlich ist und nur über die Probonio App wirksam ist.

Wichtig: Die Kündigung erfolgt ausschließlich über die Probonio App. Eine Kündigung im Urban Sports Club Portal kann nicht verarbeitet werden.

Durch Betätigen des Buttons “Firmenfitness deaktivieren” wird die Mitgliedschaft direkt zum entsprechenden Datum beendet. Dein Account bei Urban Sports Club bleibt bestehen. 

Der Status der Firmenfitness wird zum Kündigungszeitpunkt auf „inaktiv“ gesetzt und der Händler-Gutschein wird automatisch wieder aktiviert. Du kannst ihn dann wieder bei anderen Anbietern nutzen.

Weitere Infos zu Urban Sports Club mit Probonio

Urban Sports Club hat es sich zum Ziel gesetzt, Menschen über ein besonders vielfältiges Sport- und Wellnessangebot zu einem gesunden und aktiven Leben zu inspirieren. Von Fitness, Yoga, Schwimmen und Klettern über Online-Kurse bis hin zu Wellnessangeboten – Mitglieder können aus über 50 Sportarten, Wellness und 6.000 Partner-Standorten deutschlandweit wählen und ganz einfach per Smartphone-App aktiv werden.

Mit einer Urban Sports Club Mitgliedschaft erhältst du ein monatliches Gehaltsextra, indem dein Arbeitgeber dir einen finanziellen Zuschuss für die Mitgliedschaft gewährt, oder den Beitrag für diese vollständig übernimmt.

• Durch Probonio hast du Zugang zur flexiblen M-Business Mitgliedschaft beim Urban Sports Club
• Mit Probonio kannst du monatlich flexibel entscheiden, ob du die Mitgliedschaft beim Urban Sports Club nutzen möchtest oder lieber die Gutscheinauswahl bevorzugst.
• Die Kündigung ist bis zu 5 Tage vor Ende des laufenden Monats möglich.
• Über Probonio ist ausschließlich die Nutzung der M-Business-Mitgliedschaft möglich. Upgrades auf andere Tarife sind nicht möglich.
• Die Aktivierung der Mitgliedschaft ist immer vom 1. bis zum 20. des Monats für den aktuellen Monat möglich.
• Möchtest du von einer privaten Mitgliedschaft zum Angebot von Probonio x Urban Sports Club wechseln, musst du deine private Mitgliedschaft bis spätestens drei Tage vor Ende deines Abrechnungszyklus kündigen und dich dann über Probonio mit deiner bei uns hinterlegten E-Mail-Adresse neu registrieren.

Leistungen der Probonio x Urban Sports Club Mitgliedschaft

Mit der M-Business-Mitgliedschaft stehen dir folgende Leistungen zur Verfügung:

• Keine Anmeldegebühren
• Täglich ein Check-in bei Partnerstudios - darin enthalten 8 Check-ins pro Monat zu Live Online-Kursen
• Selbstverwaltung und Nutzung über die Urban Sports Club App
• Einfacher Online-Anmeldeprozess über den Probonio Portalzugang
• Zugang zu mehr als 6.000 Sportpartnern in Deutschland
• Mehr als 50 Sport-, Freizeit- und Wellness-Aktivitäten
• Eine große Auswahl an Live Online-Kursen
• Mehr als 350 Stunden Verfügbarkeit von Video-on-Demand-Kursen
• Interaktive Masterclasses zu Themen rund um Gesundheit, Work-Life-Balance und Ernährung
• Flexible Kündigungsmöglichkeit, bis 5 Tage vor Ende des laufenden Monats